In Peer krijgen inwoners inspraak in het (klimaat)beleid via participatie- trajecten. Gespecialiseerde participatiecoaches vormen de neutrale tussenschakel tussen burgers en de lokale overheid.
Via een participatietraject geeft de stad Peer zijn inwoners een stem in de beleidsvorming én betrekt ze hen in het waarmaken van de projecten. De stad Peer past deze werkwijze meestal toe bij mijlpaalprojecten en kleinere projecten, dicht bij de burger.
TIP: bepaal eerst de doelstellingen. Een participatietraject is niet altijd wenselijk of haalbaar. Bovendien zijn voor één project soms meerdere participatiemethodes nodig.
Bij elk project bekijkt de stad wat ze wil bereiken en of een participatietraject wenselijk is. Als dat zo is, worden deelnemers gezocht en worden er participatiemethoden uitgekozen. Dit kan onder meer via een fiets- of wandeltocht met haltes (voor ruimtelijke projecten), workshops, iPadwandelingen, online formulieren, … De ideeën uit het participatietraject worden zo veel mogelijk toegepast.
TIP: maak vanaf het begin duidelijke afspraken. Wat mogen deelnemers verwachten van de stad en wat verwacht de stad van de deelnemers?
De aanleg van de speel- en belevingstuin in de Breugelhoeve in Peer is een mooi voorbeeld van een geslaagd participatietraject. Bij dit project werd onder meer de mening van de kinderen gevraagd, via verschillende leuke workshops.
Typisch voor zo’n succesvol project, is dat de lokale overheid begrijpelijk communiceert en dat de werving van en communicatie met de deelnemers zo informeel mogelijk verlopen. Het is ook belangrijk dat niet alles op voorhand vastligt, maar dat er voldoende ruimte is voor aanpassingen in de loop van het traject.
De stadsdiensten moeten overtuigd zijn van het nut van een participatietraject. Zij moeten zich openstellen voor inspraak. Het helpt als de eerste projecten goed verlopen en de deelnemers een positieve inbreng hebben.
Overige aandachtspunten zijn de werving en opleiding van nieuwe participatiecoaches en de terugkoppeling bij participatieprojecten op lange termijn.